Betinget formatering i Excel – Slik fremhever du viktig data automatisk
Betinget formatering er et kraftig verktøy i Excel som endrer utseendet på celler basert på innhold eller verdier. Det gjør det lettere å identifisere mønstre, trender og avvik i dataene dine.
🔹 Grunnleggende betinget formatering
Slik kommer du i gang:
- Velg cellene du vil formatere
- Gå til Hjem-fanen → klikk på Betinget formatering i gruppen Stiler
- Velg en av de forhåndsdefinerte reglene, eller trykk Ny regel
- Definer betingelsene og ønsket formatering
🔹 Typer betinget formatering
📌 Uthevingsregler for celler:
- Større enn / Mindre enn – fremhev verdier som overstiger eller underskrider et tall
- Mellom / Ikke mellom – vis verdier innenfor eller utenfor intervaller
- Lik / Ikke lik – vis celler som matcher en bestemt verdi
- Tekst som inneholder – finn celler med spesifikk tekst
- Dato som inntreffer – formater etter dato (f.eks. «i dag», «forrige uke»)
- Duplikate / Unike verdier – identifiser og fremhev duplikater eller unike oppføringer
📊 Dataserier:
- Datasøyler – vis relative verdier som minigrafer i cellene
- Fargeskalaer – bruk graderte farger (f.eks. grønn til rød) for å vise verdiområder
- Ikonsett – bruk symboler som piler, flagg eller trafikklys basert på verdier
🔹 Avansert betinget formatering med formler
Vil du ha mer kontroll, kan du bruke egne formler til å definere regler:
- Velg celler
- Gå til Betinget formatering > Ny regel
- Velg «Bruk formel til å avgjøre hvilke celler som skal formateres»
- Skriv inn en formel som returnerer SANN
- Angi ønsket formatering
Eksempler:
=OG($B2>100, $C2<50)
→ Formater raden hvis verdi i B er over 100 og C er under 50
=MOD(RAD(),2)=0
→ Formater annenhver rad
=INNEHOLDER($A2,"Kritisk")
→ Fremhev rad som inneholder ordet «Kritisk» i kolonne A
🔹 Administrere regler
Du kan administrere og justere regler ved å:
- Gå til Betinget formatering > Administrer regler
- Endre, slette eller flytte regler opp/ned
- Velge hvilket celleområde reglene skal gjelde for
📌 Merk: Regler lenger oppe i listen har høyere prioritet.
✅ Tips for betinget formatering
- Rødt = noe er galt
- Grønt = ønsket eller bra resultat
- Gult = advarsel eller noe som bør følges opp
- Bruk formatering som gir umiddelbar visuell forståelse
- Hold det enkelt og konsekvent