Datautforskning i Excel

Excel inkluderer flere innebygde funksjoner for å analysere data:

Hurtiganalyse:

1. Velg dataområdet du vil analysere
2. Klikk på ikonet for hurtiganalyse som dukker opp i nedre høyre hjørne av utvalget (eller bruk Ctrl+Q)
3. Velg mellom formatering, diagrammer, totaler, tabeller eller sparklines

Idéer (Insights):

I nyere versjoner av Excel, kan funksjonen «Idéer» automatisk analysere dataene dine og foreslå innsikt og visualiseringer. Gå til Hjem-fanen og klikk på «Idéer»-knappen.

Hva-skjer-hvis-analyse lar deg eksperimentere med ulike scenarioer ved å endre variabler og se hvordan resultatene påvirkes:

Målsøking:

Lar deg finne hvilken inputverdi som trengs for å oppnå et ønsket resultat i en formel:

1. Velg cellen som inneholder formelen (målcellen)
2. Gå til Data-fanen > Hva-skjer-hvis-analyse > Målsøking
3. Angi målverdien og hvilken inputcelle som skal justeres

Scenarioer:

Lar deg opprette og lagre flere sett med inputverdier for å sammenligne ulike utfall:

1. Gå til Data-fanen > Hva-skjer-hvis-analyse > Scenarioadministrator
2. Klikk «Legg til» for å opprette et nytt scenario
3. Gi scenarioet et navn og velg cellene som endres
4. Angi verdiene for scenarioet

Datatabeller:

Viser resultatene av en formel basert på ulike inputverdier i en tabell:

1. Sett opp tabellen med inputverdier og formelen
2. Velg hele tabellen (inkludert overskrifter og formelen)
3. Gå til Data-fanen > Hva-skjer-hvis-analyse > Datatabell
4. Angi inndataceller for rad og/eller kolonne

Excel har flere verktøy for statistisk analyse:

Beskrivende statistikk:

For å få en rask oppsummering av datasettet ditt (gjennomsnitt, median, standardavvik, etc.):

1. Last inn Analysis ToolPak fra Excel-tillegg
2. Gå til Data-fanen > Analyse > Dataanalyse
3. Velg «Beskrivende statistikk» og angi dataområdet

Regresjon:

For å analysere forhold mellom variabler og lage prediktive modeller:

1. Gå til Data-fanen > Analyse > Dataanalyse
2. Velg «Regresjon» og angi Y-område (avhengig variabel) og X-område (uavhengig variabel)

ANOVA:

For å analysere variansen mellom grupper:

1. Gå til Data-fanen > Analyse > Dataanalyse
2. Velg ønsket ANOVA-type (enkeltfaktor, tofaktor, etc.)

Avansert filter:

For mer komplekse filtreringsbehov enn det som er mulig med standardfiltre:

1. Opprett et kriterieområde med samme overskrifter som dataene
2. Angi filtreringskriteriene under de aktuelle overskriftene
3. Velg datatabellen
4. Gå til Data-fanen > Sorter og filtrer > Avansert
5. Angi kriterieområdet og hvor du vil ha resultatene

Power Query:

For avansert databehandling, transformasjon og sammenslåing av data fra ulike kilder:

1. Gå til Data-fanen > Hent data > Fra andre kilder > Fra tabell/område
2. Velg dataområdet og klikk OK
3. Utfør transformasjoner i Power Query-editoren
4. Klikk «Lukk og last inn» når du er ferdig

Excel har mange kraftige formler for datautforskning:

DELVISE SUMMER (SUBTOTAL):

=DELVISE.SUMMER(funksjonsnr, område) – Beregner delvis sum i en liste eller database, ignorerer skjulte rader (nyttig med filter).

FREKVENS (FREQUENCY):

=FREKVENS(dataområde, grupper) – Beregner hvor ofte verdier forekommer innenfor bestemte intervaller.

KORRELASJON (CORREL):

=KORRELASJON(matrise1, matrise2) – Beregner korrelasjonskoeffisienten mellom to datasett.

KVARTIL (QUARTILE):

=KVARTIL(matrise, kvartil) – Returnerer den angitte kvartilen fra et datasett.