Pivottabeller i excel er et av de mest kraftfulle analyseverktøyene i Excel. De lar deg raskt omorganisere, oppsummere og analysere store datamengder for å få innsikt og ta bedre beslutninger.
Hva er pivottabeller i excel?
En pivottabell er et interaktivt verktøy som automatisk ekstraherer, organiserer og oppsummerer data. Med pivottabeller kan du:
- Trekke ut de viktigste punktene fra store, detaljerte datasett
- Beregne summer, gjennomsnitt, antall og andre oppsummeringer
- Rotere rader til kolonner eller omvendt for å se ulike perspektiver på dataene
- Filtrere, sortere og gruppere data for å fokusere på spesifikke områder
- Lage kryssreferanser mellom ulike datapunkter
Opprette en pivottabell
Slik oppretter du en grunnleggende pivottabell:
- Klikk på en celle i dataområdet eller tabellen du vil analysere
- Gå til Innsett-fanen og klikk på «PivotTable»
- Kontroller dataområdet og velg hvor du vil plassere pivottabellen (nytt ark eller eksisterende)
- Klikk OK for å åpne pivottabellfeltet
- Dra feltene til de ulike områdene i pivottabellfeltet:
- Rader: Kategoriserer data horisontalt
- Kolonner: Kategoriserer data vertikalt
- Verdier: Oppsummerer dataene (sum, gjennomsnitt, antall, etc.)
- Filtre: Filtrerer hele pivottabellen basert på valgte verdier
Tilpasse pivottabellen
Endre oppsummeringsfunksjoner:
- Høyreklikk på en verdicelle i pivottabellen
- Velg «Oppsummeringsverdier etter»
- Velg ønsket funksjon (Sum, Antall, Gjennomsnitt, Min, Maks, etc.)
Vise verdier som prosentandel:
- Høyreklikk på en verdicelle i pivottabellen
- Velg «Vis verdier som»
- Velg ønsket visning (% av total, % av rad, % av kolonne, etc.)
Formatere pivottabeller:
Bruk Utforming-fanen under PivotTable-verktøy for å velge blant mange forhåndsdefinerte stiler eller lage en egendefinert stil.
Gruppere data:
Du kan gruppere numeriske data eller datoer for å skape mer meningsfulle kategorier. Høyreklikk på feltverdiene og velg «Gruppe».
Filtrere pivottabelldata
Det finnes flere måter å filtrere data i en pivottabell:
Rapportfiltre:
Dra et felt til filterområdet for å filtrere hele pivottabellen basert på valgte verdier i dette feltet.
Rad- og kolonnefiltre:
Klikk på nedtrekkspilene ved siden av radetiketter eller kolonneoverskrifter for å filtrere bestemte elementer.
Utsnitt (Slicers):
For en mer visuell måte å filtrere på, kan du legge til utsnitt ved å klikke på «Innsett utsnitt» på Analyser-fanen. Dette gir deg klikkbare knapper for å filtrere data.
Tidslinjer:
For datofelter kan du legge til en tidslinje som lar deg filtrere data basert på ulike tidsperioder (dager, måneder, kvartaler, år).
Oppdatere pivottabelldataene
Pivottabellen oppdateres ikke automatisk når kildedata endres. For å oppdatere:
- Høyreklikk hvor som helst i pivottabellen og velg «Oppdater» eller «Oppdater alle»
- Eller bruk knappen «Oppdater» på Analyser-fanen
For å håndtere data som utvides med nye rader:
- Klikk hvor som helst i pivottabellen
- Gå til Analyser-fanen og klikk «Endre datakilden»
- Juster dataområdet eller bruk en Excel-tabell som kilde for automatisk utvidelse
Pivotdiagrammer
Du kan visualisere pivottabelldata ved å opprette et pivotdiagram:
- Klikk hvor som helst i pivottabellen
- Gå til Analyser-fanen og klikk «PivotChart»
- Velg ønsket diagramtype
Pivotdiagrammer er interaktive, akkurat som pivottabeller. Endringer i filtreringen av pivottabellen gjenspeiles automatisk i diagrammet.
Tips for effektive pivottabeller:
Forbered dataene dine før du oppretter en pivottabell – sørg for at de er organisert som en tabell med konsistente overskrifter og ingen tomme rader eller kolonner. Unngå beregninger i kildedata; bruk heller beregnede felt i selve pivottabellen. Hvis du har store datamengder, vurder å bruke Power Pivot, som er mer effektiv med millioner av rader.